国境を越えるジレンマ: データの機密性に関する各国の法令を遵守するには

データの機密性と翻訳との関連性

法務翻訳サービスは、国境を越えて法令を遵守し続けるための大切な要素なのですが、データの機密性について議論する際には見過ごされがちです。しかし法務翻訳は、機密情報の取り扱いにおいて重要な役割を果たしています。特に個人データや機密データを管理する業界ではそれが顕著に現れます。

たとえば、2017年にアクセンチュアで発生したデータ侵害事件では、データの安全性に関するプロトコルの翻訳ミスにより、機密である社内の顧客データが流出しました。この事件は、法律や技術に関する翻訳が適切に行われない場合に発生する可能性があります。

また、多くの企業は、データの機密性に関連する法律文書の翻訳における誤りが、法令違反、罰金、またはセキュリティの侵害につながる可能性に気づいていないのかもしれません。翻訳が不正確なために法令を誤って解釈してしまうと、データが不適切に保存・転送されることになり、刑罰を科される可能性があります。このため、国際的な法令遵守戦略において、法務翻訳は決して軽視できない重要な部分です。

データの機密性に関する法律の影響

現代企業の国際的なあり方は、データの機密性について、各企業が様々な国にまたがる複雑な規制の網の目をくぐり抜けなければならないことを意味します。データの機密性に関する世界の主な規制には、下記のようなものがあります。

• GDPR (General Data Protection Regulation, 一般データ保護規則) – 欧州連合のGDPRは、データ保護に関する最も厳格な規則のひとつです。個人データを収集・処理・移転できる方法について規定されています。欧州で事業を行う企業がこの規制を遵守しない場合、多額の罰金を請求されます。
• CCPA (California Consumer Privacy Act, カリフォルニア州消費者プライバシー法) – 米国のCCPAは、カリフォルニア州の住民が自身の個人情報をより強固に管理することに重点を置いています。この法律は、データ使用について透明性を保つよう企業に求めており、消費者が自身に関するデータの削除を要求できる仕組みを作っています。
• PDPA (Personal Data Protection Act, 個人データ保護法) – シンガポールのPDPAは、個人データの収集・使用・開示を規制しています。GDPRにかなり似ており、企業にはデータ処理の安全性と機密性を確保することが求められています。

これらの規制の細かな点には異なるものもありますが、下記のような共通の原則があります。

• 最小限のデータ: 必要なデータのみを収集し処理する。
• 同意と透明性: 利用者がデータの収集と使用について認識し、同意していることを確認する。
• データの安全性と機密性: 不正な利用や侵害からデータを保護するための対策を実施する。

法令遵守に関する課題

各国の規制を調整して統一を目指す若干の努力はなされてきましたが、溝は埋まっていません。たとえば、欧州連合の一般データ保護規則と米国のカリフォルニア州消費者プライバシー法は、データの安全性に関する基本原則を共有していますが、両者の違いはなお、世界でデータがバラバラに取り扱われている一因となっています。このように、事業を行っている各国の様々な法律や条件に対応することは、国際的な事業において避けられないことです。そしてこの課題は、言葉の壁によってさらに困難なものとなっています。

法務翻訳会社は、複数の国で様々な言語の法律を遵守する必要がある企業に必要なサービスを提供しています。企業は充分に理解していない規制を確実に遵守することはできません。なので法務翻訳会社は、データの機密性に関する各国の法律を踏まえて翻訳を提供します。

データの安全性はますます重要になり、企業はデータをより重視するようになっています。世界への市場展開を進めるには、法務翻訳サービスの活用がきわめて重要です。データの処理・保存・海外移転が可能な方法と、そのために企業がどのような技術基盤を持つ必要があるかは、各地域での制約によって決まるところがあります。

データが国や地域を越えて移転される場合、様々な法律の要求が互いに矛盾し、すべてを遵守することが不可能に思えることもあります。さらに、曖昧な用語は主観的に解釈される余地があるため、翻訳先の言語の複雑さ、構文、細かな意味を深く理解した、言語の専門家の支援が必要です。

また、多くの場合、データシステム自体も規制されています。データの機密性に関するインドの法律は、ある種のデータの物理的な存在に関する条件の概要を定めています。欧州連合の規制は、欧州連合が安全でないとみなした場所へのデータの移転を禁じています。各地域の様々な法律によってデータの移転が規制される場合、国際的な事業運営は滞る可能性があります。

事業に関するデータを外国に送る前に政府の承認が必要な国もあります。たとえば中国は、エネルギー、重要インフラ、金融サービスの各分野で、明示的な許可なく情報を移転することを禁じています。

法令遵守の重要性

データの機密性に関する法律は、企業が規制を遵守しなかった場合、刑罰を科すことを認めています。欧州連合の一般データ保護規則における罰金の最高額は、その企業の世界での売上高の4％または2,000万ユーロです。多くの国の法律では、重大な違反の場合、拘禁刑や入国禁止になる可能性があります。

企業は、法令違反の法的・経済的な影響だけでなく、多くの場合、自社への評価の低下という破壊的な影響にも直面します。世論という法廷は、データの機密性に関わる問題に厳しい審判を下すことがあります。データの安全が損なわれた場合、訴訟費用、罰金、その他の刑罰に加えて、企業に数億円の損失をもたらす可能性があります。企業が利用者のデータの安全を守ることに真剣に取り組んでいないように見えるだけでも、取り返しのつかない損害が生じるかもしれません。

企業が法務翻訳会社を利用するのは、データの機密性に関する各地域や国の規制に違反するリスクを軽減するためです。世界の市場で事業を行うということは、顧客の需要や経済の動向を理解することに加えて、各国の法律・要求事項・制限を理解することを意味します。法務翻訳サービスは、この重要なニーズにお応えします。

法務翻訳による法令遵守対策の実施

法務翻訳サービスは、複数の言語で事業を行うあらゆる企業で役立ちます。法務翻訳会社は、法令やその他の法律文書を翻訳することで、企業が各国・地域での必要事項を常に把握できるようにします。

法務翻訳を専門とする翻訳会社を使うことで、言語と法律に関するその専門性を活用し、各国の法令を正しく翻訳することができます。どんな言語にも、どんな文章にも細かな意味はありますが、法律文書にはさらに、複雑で独特な法制度や用語について翻訳するという難題があります。語句の解釈を誤れば、罰金や刑罰を科されたり、事業に重大な結果をもたらす可能性があります。そのため、法務翻訳者には、法律の意味・意図・文脈を正しく解釈する能力が必要です。

法律がデータの機密性と安全性にどう適用されるかを理解するには、法制度の透明性がきわめて重要です。法務翻訳サービスでは、翻訳によって失われるものがないように、具体的な必要事項を明確にします。

法律は変化し続け、技術は常に修正されているため、データの機密性に関する各国の法律を遵守することは継続的な課題です。企業は、様々な国がデータの機密性について何を求めているかを理解することで、世界市場への進出を準備できます。法務翻訳サービスは、企業が規制を理解し遵守できるよう支援します。法務翻訳者は、変化する法令に適応するために企業が方針を更新し、適切な手順を実践するのに役立つでしょう。

データの機密性に関する法律に翻訳技術はどう適応しているか

データの機密性に関する懸念が高まるにつれて、翻訳技術は下記の課題に対応すべく進化しています。

暗号化と安全なプラットフォーム: 現在、多くの翻訳会社が、自社のプラットフォームを通して送付されるすべてのデータを暗号化し、翻訳工程全体にわたって機密情報を確実に保護しています。

人工知能を利用した翻訳ツール: 人工知能を利用した翻訳ツールは効率性を高めますが、特にデータの保持と匿名化に関して新たな懸念を生じさせます。信頼できる翻訳会社は、翻訳後原文をすぐに削除する、翻訳前に個人情報を匿名化するなど、厳格なデータ取り扱い方針を実施しています。

データの機密性を考慮して翻訳会社を選ぶ

法令遵守に関する問題を回避するには、データの機密性に関する対策がしっかりしている法務翻訳会社を選ぶことが重要です。翻訳会社を選ぶ際に考慮すべき主な要素は下記の通りです。

• 資格: ISO 27001 (情報セキュリティマネジメント) などの認証を取得していたり、データの安全性に関する業界標準を守っている翻訳会社を探しましょう。
• データの安全性に関する対策: 翻訳会社が、翻訳工程全体にわたる暗号化、安全なストレージ、および機密データのアクセス管理を採用していることを確認しましょう。

翻訳会社のクリムゾン・ジャパンは、データの安全性を重視しています。当社は、暗号化されたプラットフォーム、安全なストレージ、顧客データを保護するための機密保持契約など、厳格な対策を講じています。また、当社は、一般データ保護規則など、データの機密性に関する世界的な規制も遵守しており、安心してご利用いただけます。