米国の大手翻訳会社様

3,000万文字の日英翻訳を3週間で完成させる
大型プロジェクトに携わり、9日間という短納期で納品

本案件の課題大量の文字数の翻訳を超短納期かつ完成度高く納品

大量の文字数の翻訳を、超短納期で完成

依頼元の翻訳会社様では、3000万文字という大量の翻訳を3週間という短納期で完了しなければならない大型プロジェクトを抱えていました。 当社にも、それらのうちできるだけ多くの部分の翻訳を受け持ってほしいという依頼を受け、できる限りの協力をするためにさっそく翻訳体制の構築に取りかかりました。

専門知識を持つエキスパートの選定

今回の翻訳では金融・財務知識を駆使した日英翻訳が求められます。そのような技能を持ち、なおかつ非常にタイトなスケジュールに柔軟に対応できる翻訳者を確保することがプロジェクトマネージャーに課せられた使命の一つでした。

強固なプロジェクトマネジメント体制の構築

依頼元の翻訳会社様では、3000万文字という大量の翻訳を3週間という短納期で完了しなければならない大型プロジェクトを抱えていました。 当社にも、それらのうちできるだけ多くの部分の翻訳を受け持ってほしいという依頼を受け、できる限りの協力をするためにさっそく翻訳体制の構築に取りかかりました。

当社の成果強固なプロジェクトチーム編成により、高評価の翻訳を納品

専門知識を持つ9人の翻訳者でチームを編成

当社では、豊富な翻訳者データベースから必要な経歴や専門知識等を持つ翻訳者を吟味し、同様の案件の翻訳経験がある、最適と思われる9名の金融・財務翻訳者を選定。さらに数人のバックアップ要員の翻訳者も確保し、翻訳者が体調不良などで作業を行えなくなった場合などの不測の事態に備えました。またそれぞれの翻訳者は世界中の異なる時間帯の異なる地域にいるため、24時間連続して翻訳作業を続けることができるようになり、1日24時間をフルに活用した大量の翻訳が可能となりました。

専用のプロジェクトマネジメントチームを編成

プロジェクトマネジメントチームは各翻訳者の作業の進行を逐一モニタリングし、スケジュール通り翻訳が進んでいるか細心の注意をもって作業管理を行いました。チームの中では2名のプロジェクトマネージャーが、原稿の内容に応じて最適な翻訳者に作業を依頼するとともに、お客様側のマネージャーとも連携して作業の進行を管理。また、当プロジェクト専用の品質基準を設け、通常より厳しい視点から品質管理を行うことで、短納期ながらも質の高い原稿に仕上げることができたのです。

最終的に、納期内に翻訳を完了

こうしたプロジェクトマネジメント上の努力が実を結び、9日間で100にものぼるファイルの英訳を完成させることができ、依頼元の翻訳会社様にも大変喜んでいただくことができました。その結果、翻訳会社様が抱えている残りの資料のうちさらにいくつかの翻訳を任せていただけるという嬉しい「おまけ」もありました。最終的には翻訳会社様も3千万文字という大量の原稿の翻訳を短期間で完成させることができ、プロジェクト全体も無事完了できました。事後の評価においても、お客様の中での独自の評価基準において、当社は当プロジェクトに携わった協力会社の中でもっとも高い評価を受けることができました。